Algemene Voorwaarden

Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van ScheltingaMusic, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Afwijkingen gelden uitsluitend voor de specifiek genoemde situatie en vormen geen precedent voor toekomstige opdrachten.

Boekingen & aanbetaling

Bij Full Track packages en studiosessies wordt 50% van het bedrag vooraf gevraagd om je tijdslot vast te zetten. Het resterende bedrag volgt bij oplevering. Werkzaamheden worden pas ingepland zodra de aanbetaling is voldaan.

Het resterende bedrag wordt binnen 14 dagen na oplevering betaald. Bij overschrijding van deze termijn kan de wettelijke rente in rekening worden gebracht, evenals eventuele incassokosten.

Sessies & studiotijd

• Sessies worden geboekt vanaf minimaal 1 uur.
• Annuleren of verzetten is kosteloos tot 48 uur van tevoren. Bij annulering binnen 48 uur, of bij no-show, wordt 50% van het bedrag in rekening gebracht.
• De afgesproken begintijd is bindend — te laat komen door de klant verlengt de sessie niet.
• Ongebruikte, resterende studiotijd van een sessie blijft 6 maanden geldig en kan binnen die termijn opnieuw worden ingepland.
• Het aantal aanwezige personen tijdens een sessie wordt vooraf afgestemd.
• Schade aan apparatuur of studio veroorzaakt door de klant wordt op de klant verhaald.
• Projecten van 5 of meer tracks, of 10 uur of meer studiotijd, krijgen een aparte overeenkomst op maat.

Revisies & wijzigingen

Elk pakket bevat een vastgesteld aantal revisierondes (zie tarievenoverzicht op de site). Extra revisierondes worden apart in rekening gebracht tegen het vermelde tarief.

Zodra de laatste revisieronde is goedgekeurd, geldt het resultaat als definitief. Aanvullende wijzigingen daarna — waaronder nieuwe vocals, aangepaste productiesporen of andere toevoegingen — worden beschouwd als nieuw werk en apart gefactureerd.

Revisiewensen worden in één duidelijk overzicht aangeleverd, binnen 5 werkdagen na ontvangst van het geleverde materiaal. Na het verstrijken van deze termijn kan aanspraak op die revisieronde vervallen.

Spoedlevering is mogelijk in overleg, afhankelijk van de situatie en huidige planning, eventueel tegen een hoger tarief.

Aanleveren van materiaal

Om vertraging en verwarring te voorkomen, wordt aangeleverd materiaal bij voorkeur volgens onderstaande specificaties aangeleverd, via WeTransfer of vergelijkbare dienst:

• WAV of AIFF-bestanden (24-bit), geen MP3, originele sample rate en bitdepth
• BPM en toonsoort
• Losse tracks/stems zonder effecten (tenzij functioneel, zoals vocal chops — bij twijfel graag met én zonder aanleveren), enkele seconden stilte aan het begin van elk bestand
• Eigen (demo)mixdown en minimaal één referentietrack zijn welkom en helpen bij het maken van mixbeslissingen
• Logic Pro-, FL Studio- of Ableton-projectbestanden zijn ook bespreekbaar naast losse stems
• Voor mastering: lever de mix aan zonder limiting op de masterbus, met voldoende headroom (richtlijn: piekniveau rond -6 tot -10dB) en voldoende stilte voor en na de audio. Bij een album-mastering graag de tracklisting/volgorde meesturen.

Er geldt geen vast maximumaantal sporen, maar bij ongebruikelijk grote projecten (40+ sporen) kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.

De klant is zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit en volledigheid van het aangeleverde materiaal. Onvolledig of onjuist aangeleverd materiaal kan leiden tot vertraging of extra kosten.

Externe opnames

Opnames buiten de eigen studio zijn bespreekbaar. Reiskosten bedragen €0,25 per kilometer (fiscaal maximumtarief 2026), tenzij anders overeengekomen. Indien voor een opdracht een externe studio gehuurd moet worden, worden de bijkomende kosten aan de klant doorberekend.

Remix

Een remix van een bestaande track wordt tegen hetzelfde tarief aangeboden als een reguliere mix.

Bewaartermijn bestanden

Projectbestanden (opnames, sessies, mixes) worden tot 3 maanden na oplevering bewaard. Binnen deze termijn kan de klant kosteloos aanvullende bestanden opvragen. Na het verstrijken van deze termijn kunnen bestanden worden verwijderd — de klant is zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen van geleverde eindbestanden.

Levertijd

Mixing, mastering en custom beats worden geleverd binnen maximaal 10 werkdagen na aanlevering van alle benodigde bestanden. Vaak sneller, afhankelijk van de planning — bij boeking laat ik altijd weten wat realistisch is voor jouw project.

Eindbestanden (masters, stems) worden geleverd na volledige betaling.

Rechten, credits & royalty's

Bij mixing, mastering of het technisch verwerken van een bestaande compositie die de klant zelf aanlevert — zonder dat ScheltingaMusic het arrangement, de akkoorden of andere compositorische elementen wijzigt — behoudt de klant alle rechten op die compositie en op de opgeleverde eindbestanden. De vergoeding die ScheltingaMusic hiervoor vraagt geldt als betaling voor geleverde tijd en arbeid, en maakt ScheltingaMusic niet automatisch mede-eigenaar van het auteursrecht.

Brengt ScheltingaMusic substantiële creatieve wijzigingen aan in een door de klant aangeleverde productie (bijvoorbeeld herschreven arrangementen, nieuwe akkoorden of andere compositorische toevoegingen), dan geldt dit als meeschrijven aan de compositie — zie hieronder de afspraken over creatief partnerschap.

Bouwt ScheltingaMusic zelf een beat of instrumentaal (zoals bij een Custom Beat of het productiegedeelte van een Full Track), dan is ScheltingaMusic in eerste instantie rechthebbende op die compositie. Bij een Full Track-traject is hierin een exclusieve licentie inbegrepen: na volledige betaling krijgt de klant het exclusieve recht om de track te gebruiken, uit te brengen en te exploiteren, en levert ScheltingaMusic de compositie niet aan anderen. Dit is een exclusieve gebruikslicentie, geen volledige overdracht van het auteurschap — het recht op portfoliogebruik (hierboven) en het recht om als maker vermeld te worden, blijven bij ScheltingaMusic. Bij losse Custom Beats hangt de mate van exclusiviteit af van het gekozen pakket: niet-exclusief blijft ScheltingaMusic vrij om de beat ook aan anderen te leveren; bij exclusief vervalt dit recht na levering.

In specifieke gevallen waarin ScheltingaMusic als creatief partner meeschrijft aan een compositie, leggen we dit vast via een split sheet en/of samenwerkingsovereenkomst — inclusief eventuele afspraken over exclusiviteit, royalty's of rechten — voorafgaand aan het traject, niet als standaardvoorwaarde.

ScheltingaMusic behoudt het recht om (delen van) het eindresultaat te gebruiken voor eigen portfolio en promotionele doeleinden, uitsluitend na voorafgaand overleg en goedkeuring door de klant.

Bij officiële releases wordt de klant verzocht ScheltingaMusic te vermelden in de credits (bijv. via Spotify-metadata of BUMA/Stemra-registratie).

De klant is zelf verantwoordelijk voor auteursrechten en benodigde licenties van het door hem aangeleverde materiaal (bijv. samples). Eventuele schade, kosten of claims voortvloeiend uit schending van auteursrechten door de klant zijn voor rekening van de klant.

Privacy

Persoonsgegevens en projectinformatie worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden zonder toestemming van de klant. Zie de privacyverklaring voor de volledige uitleg.

Gedrag in de studio

Roken, alcohol, drugs en andere verboden middelen zijn niet toegestaan in de studio. Bij overtreding kan de sessie per direct worden beëindigd, zonder restitutie.

Aansprakelijkheid

ScheltingaMusic is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van eigendommen van de klant, behoudens opzet of grove nalatigheid.

Overmacht

Bij overmacht aan de zijde van de klant of ScheltingaMusic — waaronder ziekte, technische storingen of andere omstandigheden buiten redelijke invloed — wordt de sessie of levertermijn kosteloos verplaatst, zonder verplichting tot schadevergoeding.

Geheimhouding

Informatie en materiaal die tijdens een opdracht worden gedeeld — waaronder onuitgebrachte muziek, demo's en projectdetails — worden als vertrouwelijk behandeld door ScheltingaMusic en niet gedeeld met derden of gepubliceerd zonder toestemming van de klant. Deze geheimhouding geldt niet voor informatie die al openbaar is.

BUMA/Stemra & registratie

Het registreren van een werk bij BUMA/Stemra of vergelijkbare rechtenorganisaties is de verantwoordelijkheid van de rechthebbende(n)/artiest, tenzij ScheltingaMusic als mede-auteur op een split sheet is vermeld — in dat geval registreert ieder zijn eigen aandeel.

Geen garantie op resultaat

ScheltingaMusic spant zich in om het best mogelijke resultaat te leveren op basis van vakmanschap en ervaring, maar geeft geen garantie op commercieel succes, plaatsing, streams of ontvangst door een publiek. Creatieve beoordeling is subjectief van aard.

Klachten

Klachten over de geleverde dienst worden zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 7 dagen na oplevering, gemeld. ScheltingaMusic reageert binnen redelijke termijn met een voorstel voor een oplossing.

Wijziging van voorwaarden

ScheltingaMusic behoudt het recht deze voorwaarden aan te passen. De meest recente versie, zoals gepubliceerd op de website, is van toepassing op nieuwe opdrachten.

Prijzen & toepasselijk recht

Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw. Voor EP's, albums of meerdere tracks tegelijk is korting bespreekbaar. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.